Mengadakan perjumpaan adalah bahagian penting dari aktiviti organisasi bersama, awam, sosial dan lain-lain. Mesyuarat, dalam beberapa kes, mungkin juga merupakan badan tertinggi. Soalan-soalan yang dipertimbangkan di dalamnya mempunyai tahap kepentingan yang berbeza-beza, tetapi penerimaannya sering kali bergantung pada jumlah yang hadir. Anda boleh memberitahu semua pihak yang berminat mengenai pertemuan yang akan datang dengan menggunakan pengumuman.
Arahan
Langkah 1
Teks iklan biasanya tidak terlalu besar, jadi lembaran kertas tulis A4 standard akan mencukupi untuk meletakkannya. Lebih baik menggunakan kertas putih untuk ini, kerana huruf di atasnya akan kelihatan lebih kontras, yang akan menjadikan teks dapat dibaca dan iklan itu sendiri terlihat.
Langkah 2
Pertimbangkan teks iklan anda. Tugas anda adalah untuk menjadikannya pendek, tetapi maklumat yang luas. Fikirkan apa yang lebih baik menggunakan susun atur helaian - potret atau lanskap, fon apa. Perlu diingat bahawa teks itu harus mudah dibaca dari jarak jauh, dan harus ada margin untuk menonjolkannya secara visual dan menarik perhatian.
Langkah 3
Tulis tajuk "Pengumuman" dalam cetakan besar dan sorot warnanya, lebih baik berwarna merah. Pada bahagian tajuk, nyatakan maklumat mengenai tarikh, tempat dan waktu acara, topik yang didedikasikannya. Sekiranya perlu, nyatakan orang-orang yang inisiatifnya diadakan dan bentuknya. Mesyuarat boleh diadakan dalam bentuk kehadiran, pengundian tidak hadir, atau bentuk campuran.
Langkah 4
Sekiranya mesyuarat diadakan dalam bentuk pengundian yang tidak hadir, sila nyatakan dalam teks tarikh akhir untuk menerima keputusan pengundian dan tempat di mana mereka akan diterima.
Langkah 5
Di bahagian utama teks pengumuman, tulis secara terperinci agenda mesyuarat yang akan datang dan, jika perlu, prosedur untuk berkenalan awal dengan bahan dan maklumat yang akan dibincangkan di dalamnya. Nyatakan tempat dan alamat di mana anda dapat melihat dan mengkaji dokumen dan bahan yang akan dibincangkan dalam agenda mesyuarat yang akan datang.
Langkah 6
Harap maklum bahawa dalam beberapa kes, prosedur untuk mengadakan pertemuan melibatkan pengumuman mengenainya untuk jangka waktu tertentu dari tarikh ia dilantik. Ini adalah syarat yang memastikan kesahihan acara ini. Kadang-kadang perintah mengadakan juga menunjukkan bahawa pengumuman mesyuarat harus dihantar ke alamat semua pihak yang berminat melalui surat berdaftar, dan juga disiarkan di media.
