Menentukan struktur organisasi perusahaan memainkan peranan penting dalam penciptaan syarikat baru. Pembinaan pautan organisasi yang betul dan lokasi hubungan di antara mereka akan membolehkannya menyesuaikan diri dengan cepat dengan pasaran dan membina kerjanya dengan berkesan pada masa akan datang.
Arahan
Langkah 1
Terdapat beberapa jenis struktur organisasi pengurusan perusahaan: linear, line-staff, fungsional, linear-functional, matrix dan divisional. Pemilihan struktur dipengaruhi oleh strategi kerja perusahaan masa depan. Struktur pengurusan mempunyai struktur hierarki.
Langkah 2
Struktur linear dicirikan oleh hierarki menegak: pengurus atasan -> ketua jabatan (barisan) -> pelaku. Jenis penstrukturan ini khas untuk syarikat kecil di mana tidak ada unit fungsional tambahan.
Langkah 3
Kelebihan struktur linier adalah kesederhanaan dan konkritnya, namun, ia mempunyai banyak kelemahan: ia memerlukan kelayakan pengurus yang tinggi dan beban kerja mereka yang berat, sehingga hanya dapat digunakan di perusahaan dengan teknologi sederhana dan jumlah produksi yang kecil.
Langkah 4
Keperluan untuk peralihan ke struktur pengurusan staf linear timbul apabila struktur linear berkembang. Keistimewaannya adalah kemunculan subdivisi baru, markas, yang karyawannya tidak mempunyai kekuatan pengurusan langsung. Mereka bertindak sebagai penghubung perundingan yang mengembangkan keputusan pengurusan dan memindahkannya kepada pengurus lini.
Langkah 5
Struktur pengeluaran yang lebih kompleks menunjukkan peralihan kepada jenis pengurusan yang berfungsi. Dalam kes ini, selain pautan menegak, pautan interlevel muncul. Perusahaan dibahagikan kepada unsur-unsur (pemasaran, kewangan, pengeluaran), pembahagian kerja berfungsi. Pengurus atasan adalah pengarah umum, pemimpin fungsional adalah pengarah pengeluaran, penjualan, pemasaran, kewangan, dll.
Langkah 6
Kelebihan struktur fungsional adalah meningkatkan kualiti pengurusan, memperluas kuasa pengurus. Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan: tindakan jabatan fungsional tidak diselaraskan dengan baik, dan pemimpin mereka tidak bertanggungjawab untuk hasil pengeluaran akhir.
Langkah 7
Jenis pengurusan linier-fungsional menyiratkan penambahan struktur linier dengan pembahagian fungsional, para pengarahnya menjadi tahap antara pengarah umum dan pengurus lini.
Langkah 8
Inti dari struktur pengurusan jenis matriks adalah pembentukan kumpulan kerja sementara di dalam perusahaan. Kumpulan-kumpulan ini dibentuk untuk setiap projek tertentu, seorang ketua pasukan dilantik, yang menerima di bawah kepemimpinannya sumber dan kader kerja beberapa jabatan.
Langkah 9
Struktur matriks memungkinkan pelaksanaan projek yang lebih fleksibel dan cepat, pelaksanaan inovasi, namun konflik sering timbul dalam kumpulan berdasarkan subordinasi berganda, pengagihan beban kerja dan tahap tanggungjawab untuk operasi individu. Ketua pasukan bertanggungjawab sepenuhnya.
Langkah 10
Struktur pengurusan bahagian sedang dibuat di perusahaan yang sangat besar. Terdapat pembahagian, yang disebut pembelahan, yang dibentuk bukan menurut fungsi, tetapi sesuai dengan jenis produk atau wilayah. Sebaliknya, bahagian fungsional dibuat dalam bahagian ini, misalnya, untuk bekalan, pengeluaran, penjualan, dll.
Langkah 11
Kelemahan struktur bahagian dinyatakan dalam pertindihan paksa anggota, termasuk kakitangan pengurusan, dalam bahagian. Sebagai contoh, di beberapa bahagian yang menghasilkan produk yang berlainan, terdapat jabatan pemasaran, pengembangan, penjualan, dan lain-lain. Walau bagaimanapun, pendua tersebut membolehkan pihak pengurusan yang lebih tinggi meringankan beban menyelesaikan masalah pengeluaran seharian.
