Keadaan yang sukar, kelalaian pegawai kecil "di lapangan" atau kedudukan hidup aktif kita sendiri kadang-kadang memaksa kita untuk mengadakan surat-menyurat rasmi dengan badan-badan negara. Surat yang dibentuk dengan baik, disertakan dengan dokumen yang mengesahkan fakta yang dinyatakan, akan membantu anda dengan cepat menentukan nasib rayuan anda.
Ia perlu
- - selembar kertas A4;
- - pen mata;
- - komputer;
- - sampul surat;
- - jenama;
- - salinan dokumen yang mengesahkan fakta yang dinyatakan dalam surat itu.
Arahan
Langkah 1
Terdapat dua cara untuk menulis surat kepada kementerian. Kaedah # 1. Surat itu boleh ditulis secara elektronik. Sebagai peraturan, untuk menerima pesan elektronik (permintaan Internet) di laman web perkhidmatan pemerintah, digunakan perisian khusus, yang menyediakan bidang yang harus diisi dengan perincian. Anda hanya perlu menyatakan inti pati rayuan dalam bentuk percuma. Anda akan mendapat maklum balas dari kementerian secara elektronik dan bertulis. Kaedah nombor 2. Rayuan bertulis boleh ditulis tangan atau dicetak menggunakan komputer. Surat itu ditulis dalam bentuk percuma. Tidak ada peraturan khas untuk menulis permohonan rakyat kepada pihak berkuasa awam. Tetapi tetap saja, tidak ada salahnya jika anda mematuhi beberapa peraturan korespondensi perniagaan.
Langkah 2
Isi butiran surat dengan betul. Di sudut kanan atas helaian, tulis nama badan negeri tempat rayuan dihantar. Seterusnya, nyatakan kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik penerima, di bawah, tuliskan alamat surat lengkap penerima. Di bawah maklumat penerima, tulis nama belakang, nama depan, patronimik, alamat pos penuh dan nombor telefon anda untuk komunikasi.
Langkah 3
Sampaikan alamat dengan sopan kepada penerima, misalnya: "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Seterusnya, nyatakan inti pati rayuan anda (cadangan, pernyataan, aduan). Senaraikan dalam surat itu salinan dokumen yang dilampirkan yang mengesahkan fakta yang dinyatakan dalam rayuan (jika anda memilikinya). Akhirnya, tandatangan, tuliskan inisial anda dengan jelas, dan nyatakan tarikhnya.
Langkah 4
Surat bertulis boleh dihantar melalui pos. Letakkan surat rujukan berserta lampiran di dalam sampul surat. Pada sampul surat, tulis alamat penerima dengan jelas, setelah memastikan maklumat terkini, dan alamat pengembalian anda. Bersabar sambil menunggu jawapan - beberapa hari untuk penghantaran dan pendaftaran surat, serta 30 hari yang diperuntukkan untuk menyemak surat dan menyiapkan jawapan kepadanya. Selain itu, adalah mungkin untuk meneruskan surat itu ke jabatan lain (anda akan diberitahu mengenai hal ini secara bertulis).
Langkah 5
Permohonan, beserta lampirannya, dapat diserahkan dengan tangan anda sendiri ke pejabat kementerian. Kemudian simpan salinan rayuan anda, di mana anda akan dicap dengan tarikh pendaftaran. Dalam kes ini, anda akan mengurangkan masa menunggu respons kerana perkhidmatan pos dan pendaftaran.
