Dalam banyak kes, anda perlu menulis surat rayuan rasmi kepada pihak berkuasa tertentu. Pada masa ini, banyak dari mereka dihantar secara elektronik, walaupun peraturan untuk menyusunnya tetap sama seperti versi fizikal. Oleh itu, bagaimana anda perlu membuat dokumentasi sedemikian?
Arahan
Langkah 1
Mulakan dengan menentukan kedudukan dan nama penerima. Contohnya: "Kepada ketua jurutera JSC Polad Ivanov SS". Kemudian tulis rayuan anda di bahagian atas surat. Biasanya dimulakan dengan kata "Sayang". Seterusnya disertakan nama penuh dan patronimik penerima. Anda juga boleh menulis "Tuan Yang Terhormat Ivanov" tanpa menunjukkan namanya. Alamatnya mesti terletak betul-betul di tengah.
Langkah 2
Tuliskan mukadimah surat rayuan anda. Nyatakan dengan jelas dan ringkas sebab dan tujuan surat ini. Penerima dari perenggan ini harus memahami intipati keseluruhan surat itu. Contohnya, mulailah seperti ini: "Saya menulis kepada anda mengenai kualiti galas yang tidak memuaskan yang anda hantar dari … ke …".
Langkah 3
Isi bahagian utama surat. Sebagai peraturan, terdiri dari dua hingga empat perenggan, yang menyatakan keprihatinan tentang masalah yang digariskan dalam mukadimah. Juga di bahagian ini, nyatakan semua pendapat anda mengenai perkara ini dan kemungkinan penyelesaian masalah tersebut. Nyatakan tindakan spesifik apa yang harus diambil oleh penerima untuk menyelesaikan masalah ini dalam masa terdekat. Gunakan tarikh akhir, nombor, dan ayat yang jelas.
Langkah 4
Tulis kesimpulan. Pada bahagian ini, rumuskan ringkasan keseluruhan surat rayuan. Contoh: "Saya yakin bahawa anda akan menyelesaikan situasi yang tidak menyenangkan ini, dan dalam masa terdekat kerjasama kami akan sama seperti sebelumnya."
Langkah 5
Letakkan tandatangan rasmi, yang terdiri daripada tajuk jawatan, dan juga nama penuh anda. Ini biasanya didahului oleh: "Dengan hormat", "Hormat kami", "Dengan harapan untuk kerjasama lebih lanjut", dll. Pilih mengikut keadaan.
Langkah 6
Buat skrip atau catatan pos. Bahagian kecil ini terletak tepat di bawah tanda tangan. Ia jarang digunakan dalam huruf berformat ini, tetapi kadang-kadang tetap ada tempatnya. Naskhah pos memberitahu penerima mengenai beberapa peristiwa penting dalam kehidupan organisasi pengarang surat tersebut. Contohnya: “P. S. Saya ingin memaklumkan bahawa peratusan penolakan dalam sebilangan besar bahan mentah yang diterima 2 hari yang lalu telah meningkat kepada 19%!"
