Cara Menulis Surat Kepada Pentadbiran Bandar

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Kepada Pentadbiran Bandar
Cara Menulis Surat Kepada Pentadbiran Bandar

Video: Cara Menulis Surat Kepada Pentadbiran Bandar

Video: Cara Menulis Surat Kepada Pentadbiran Bandar
Video: SURAT KIRIMAN RASMI 2024, Mac
Anonim

Adakah mungkin membuat komunikasi dengan pegawai selesa dan berkesan? Pasti. Untuk melakukan ini, anda perlu mengetahui hak dan kewajipan awam anda. Anda akan menggunakan yang pertama secara aktif, dan memerhatikan yang terakhir. Dan pastikan: anda pasti akan mendapat jawapan kepada surat yang ditulis dengan baik.

Cara menulis surat kepada pentadbiran bandar
Cara menulis surat kepada pentadbiran bandar

Arahan

Langkah 1

Pertama sekali, pelajari kerangka undang-undang. Perlembagaan Persekutuan Rusia mengklasifikasikan rayuan kepada badan pemerintahan sendiri tempatan sebagai salah satu hak asasi dan kebebasan rakyat. Ini bermaksud bahawa anda boleh menghantar surat kepada pentadbiran bandar. Pegawai wajib mempertimbangkannya dan menjawab berdasarkan kehendak soalan yang diajukan. Prosedur untuk bekerja dengan surat dari warganegara ditentukan oleh Undang-undang Persekutuan 2 Mei 2006 N 59-FZ "Mengenai Prosedur Pertimbangan Permohonan Warganegara Persekutuan Rusia."

Langkah 2

Dalam surat itu, anda dapat mengemukakan cadangan untuk memperbaiki kehidupan di kota, membuat pernyataan mengenai kekurangan dalam pekerjaan pentadbiran, dan juga membuat aduan mengenai pelanggaran hak-hak anda dan meminta bantuan dalam menyelesaikan situasi.

Langkah 3

Teks surat itu mestilah celik, logik, koheren dan terbentuk dengan baik. Gunakan kertas putih standard A4. Sekiranya tidak mungkin mencetak teks, tulis dengan tulisan tangan yang kemas. Ingatlah bahawa undang-undang mengizinkan anda untuk tidak mempertimbangkan alamat yang tidak dapat dibaca kerana noda, kabur dan keterbacaan surat.

Langkah 4

Di sudut kanan atas halaman, anda mesti menunjukkan:

- kedudukan pegawai dalam kes bawaan dengan huruf besar, misalnya: "Kepada ketua pentadbiran kota M." atau "Ketua jabatan pendidikan pentadbiran bandar M.", - nama keluarga dan inisial pegawai dalam kes bawaan dengan huruf besar, misalnya: "Ivanov II", - nama keluarga sendiri, nama depan, patronimik sepenuhnya dalam kes genitif, alamat tempat kediaman sebenar, alamat pendaftaran, nombor telefon kenalan, misalnya: “Petrova Anna Ivanovna, tinggal di alamat: city M, st. A, 1, apt. 1, didaftarkan di alamat: city M, street A, bld. 1, apt. 2, phone: 00-00-000 ".

Mulakan setiap baris di tengah helaian.

Anda juga boleh mengemukakan permohonan bagi pihak pasukan, maka bukannya data peribadi, nyatakan nama dan alamat organisasi.

Langkah 5

Kemudian mundur beberapa baris dan tulis di tengah helaian jenis rayuan anda: pernyataan, aduan, rayuan kolektif, dll.

Langkah 6

Seterusnya, terangkan dalam bentuk percuma intipati masalah atau cadangan anda. Senaraikan semua fakta yang anda tahu. Nyatakan tindakan apa yang telah anda lakukan, di mana anda sudah menghubungi mengenai masalah ini dan jawapan apa yang telah anda terima. Sekiranya boleh, lampirkan salinan dokumen yang menyokong permohonan anda. Tanda dan tarikh di akhir. Mungkin ada beberapa tandatangan jika anda mengemukakan permohonan bagi pihak kolektif (dari penghuni rumah, pekerja organisasi, dll.).

Langkah 7

Kirim surat dengan pemberitahuan melalui pos ke alamat pentadbiran bandar atau badan pentadbiran yang anda hubungi. Anda juga boleh membawanya ke kaunter penerimaan tetamu atau pejabat.

Langkah 8

Dalam masa tiga hari, surat anda mesti didaftarkan dalam sistem perakaunan dokumentasi masuk. Dia akan diberi nombor tertentu, yang dapat anda ketahui melalui telefon di pejabat. Rayuan boleh ditangguhkan di pentadbiran bandar dalam masa 30 hari dari tarikh pendaftaran. Selepas tempoh ini, anda akan menerima jawapan ke alamat yang ditunjukkan dalam surat tersebut.

Disyorkan: