Bentuk dipanggil dokumen dengan format tertentu, di mana bidang dan butiran dicetak, yang mempunyai bentuk dan nama yang tetap. Penggunaan borang membolehkan anda mengurangkan masa untuk menulis dokumen dengan ketara, hanya mengisi bidang dan butiran yang berkaitan dengan keadaan tertentu, individu atau entiti undang-undang, dll. Untuk kemudahan, mengisi dengan tangan, borang boleh dilabel dan dilengkapi dengan sebarang simbol jenama. Kadang-kadang perlu membuat bentuk seperti itu sendiri.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda melihat apa-apa borang untuk diisi, maka, sebagai peraturan, bentuknya agak biasa. Kemungkinan besar, ia dapat dipersembahkan dalam bentuk jadual. Bentuk termudah akan hanya baris dan lajur berjajar dengan nama medan, bentuknya lebih rumit, beberapa sel akan digabungkan secara menegak atau mendatar. Untuk membuat borang, kemampuan spreadsheet MS Excel atau penyunting teks MS Word cukup mencukupi. Pastikan ia dipasang di komputer anda.
Langkah 2
Lakarkan kepala surat anda. Hitung jumlah baris dan lajur yang diperlukan di dalamnya, renungkan teks yang akan diletakkan di tajuknya, lihat sel mana yang perlu digabungkan menjadi satu bidang umum untuk tajuk tersebut. Fikirkan tentang ukuran kertas, mungkin untuk menjimatkan wang akan cukup dengan format yang lebih kecil daripada A4.
Langkah 3
Sekiranya anda bekerja di MS Word, klik item Jadual pada bar menu dan tetapkan dengan menentukan bilangan baris dan lajur yang diperlukan yang akan digunakan di kepala surat anda. Nyatakan bahawa mereka akan mempunyai ukuran sewenang-wenang, yang selalu dapat anda sesuaikan bergantung pada isi teks sel. Di MS Excel, jadual seperti itu akan muncul dengan segera secara lalai.
Langkah 4
Gabungkan semua sel di baris pertama dan tuliskan nama kop surat anda di dalamnya, sorot dengan huruf tebal dan pusatkan sepanjang lebarnya.
Langkah 5
Isi tajuk borang - nama lajur. Sekiranya diperlukan oleh isi borang, isikan nama baris di lajur pertama. Dalam kes yang paling mudah, ia hanya boleh menjadi penomboran ordinal.
Langkah 6
Sekiranya perlu, tinggalkan bidang tandatangan dengan nama jawatan dan status orang yang akan menandatangani borang tersebut.
