Penyiaran maklumat secara percuma di media adalah tulang belakang aktiviti perhubungan awam dan sumber utama publisiti dalam organisasi. Ini adalah cara menyampaikan berita segar kepada orang-orang yang akan berminat dengannya.
Jenis teks utama untuk media
Terdapat dua jenis teks utama yang boleh anda hantar ke media secara percuma. Ini adalah siaran akhbar dan artikel PR.
Siaran akhbar dibuat mengikut peraturan tertentu dan merupakan sumber maklumat "mentah" bagi seorang wartawan, yang berdasarkannya dia menulis teksnya. Terdapat beberapa jenis siaran akhbar:
- pengumuman siaran akhbar - pesanan ringkas mengenai acara yang dirancang;
- siaran akhbar berita - mesej mengenai berita penting organisasi;
- mesej teknikal siaran akhbar - cerita mengenai produk atau perkhidmatan, berbanding dengan analog;
- pengumuman siaran akhbar - maklumat ringkas mengenai perubahan maklumat hubungan organisasi.
Kadang kala siaran akhbar memerlukan bahan tambahan. Mereka boleh menjadi seperti berikut:
- latar belakang - maklumat mengenai profil syarikat dan rancangan segera;
- pernyataan - kedudukan rasmi organisasi dalam isu penting;
- biografi - cerita mengenai peserta berita.
Agar teks dapat diterima di media, teks itu mesti dipercayai, bermaklumat, relevan, jelas dan mempunyai kepentingan sosial.
PR-artikel adalah kumpulan teks khas yang menyumbang kepada promosi organisasi di media dan bukan bersifat periklanan. Jenis utama artikel PR:
1. Ulasan (bulat-bulat) - artikel untuk tajuk perniagaan, menganalisis dan mengintegrasikan pengalaman beberapa syarikat yang beroperasi di industri yang sama.
2. Pengarang (kapal selam) - artikel yang ditulis bagi pihak ketua syarikat.
3. Kisah kes (kisah kes) - penerbitan pakar mengenai pengalaman yang baik dalam penggunaan produk atau perkhidmatan. Artikel semacam itu ditulis pada saat-saat krisis dan menerangkan ciri-ciri produk atau perkhidmatan yang dapat membantu menyelesaikannya.
4. Artikel gambar - menyajikan masalah sebenar dan sudut pandang organisasi di atasnya, untuk menjaga reputasi.
5. Temu ramah gambar - teks perbualan dengan pegawai organisasi pada majlis maklumat yang dipilih.
6. Artikel ciri - pemindahan pengalaman peribadi melalui kehidupan dan pengalaman pahlawan karya.
7. Siri - lakaran radio atau televisyen mengenai topik penting yang sama untuk masyarakat.
Sebab maklumat
Sebarang teks mesti mempunyai alasan berita untuk membuatnya. Sebab utama adalah:
- penubuhan syarikat baru;
- penciptaan atau peningkatan produk atau perkhidmatan;
- imej baru;
- teknologi dan penyelidikan baru.
Penting untuk bekerjasama dengan wartawan yang menulis untuk bahagian yang anda perlukan. Tetap berhubung dengan mereka, berikan maklumat terkini, jangan lupa menjemput mereka ke acara-acara khas dan mengucapkan tahniah kepada mereka pada hari cuti.
Anda boleh membuat dan meningkatkan berita menggunakan teknik berikut:
- maklumat yang mengikat hingga tarikh utama;
- mencipta percutian, tarikh penting, atau acara khas;
- gabungan berita dengan masalah yang signifikan secara sosial, penerangan mengenai pandangan dan pendekatan yang berbeza terhadapnya.
