Sekiranya perlu menulis surat kepada pegawai, penting untuk mengikuti peraturan untuk memproses dokumen tersebut. Dalam kes ini, sebaiknya mengambil format surat layanan sebagai contoh awal, itu adalah yang dimaksudkan untuk mengirimkan atau menerima maklumat rasmi. Permohonan rayuan yang dilaksanakan dengan betul akan membolehkan anda bergantung pada kepatuhan terhadap semua peraturan interaksi antara pihak berkuasa dan warga negara dan wakil mereka.
Ia perlu
- - komputer;
- - Mesin pencetak;
- - Kertas pejabat A4.
Arahan
Langkah 1
Semua surat rasmi bermula dengan perincian penerima, yang terletak di sebelah kanan bahagian atas helaian. Tuliskan nama agensi kerajaan dan alamat pos dalam kes genitif. Selanjutnya, dalam kes yang tertulis, nyatakan kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik pegawai yang ditujukan kepada rayuan anda. Sekiranya mesej tersebut akan diduplikasi dan dihantar ke alamat beberapa organisasi, senaraikannya di sini. Jangan lupa nyatakan nama, tempat tinggal dan nombor telefon anda sendiri. Surat khidmat adalah satu-satunya dokumen yang namanya tidak perlu ditunjukkan dalam teks. Oleh itu, terus ke bahagian substantif.
Langkah 2
Mulakan surat anda dengan rayuan "Sayang" dan ajukan dengan nama dan patronimik jika anda yakin bahawa rayuan anda akan diberikan kepada orang tertentu. Sekiranya tidak, lewatkan rayuan peribadi dan mulailah menerangkan keadaannya. Cobalah untuk meringkaskan kes anda dengan cara seperti perniagaan, mengelakkan perincian yang tidak perlu. Terangkan keadaan yang memerlukan pegawai ini mengkaji masalah anda. Hujah kedudukan anda, merujuk pada artikel undang-undang tertentu, yang mengesahkan kesahihan keputusan anda.
Langkah 3
Di bahagian akhir, nyatakan keperluan anda selepas perkataan "Tolong". Nyatakan jangka masa di mana anda mengharapkan masalah anda dapat diselesaikan. Jelaskan prosedur tindakan anda sekiranya tidak ada tanggapan dari wakil pemerintah atas permohonan rayuan anda. Di bahagian Lampiran, senaraikan dan bilangan semua dokumen (biasanya salinan) yang anda anggap perlu dihantar untuk pertimbangan. Tandatangan dan tarikhkan surat itu. Cetak surat dalam rangkap dua.
