Mana-mana persatuan awam atau profesional mempunyai badan pemerintah yang, dengan frekuensi yang ditentukan dalam piagamnya, harus memanggil semua pihak yang berminat untuk mengadakan mesyuarat pelaporan dan pemilihan. Masuk ke perjumpaan tersebut terbuka untuk semua anggota masyarakat tertentu atau perwakilan dari kumpulan peserta, sehingga menggunakan hak mereka untuk turut serta dalam kegiatannya.
Arahan
Langkah 1
Fikirkan agenda mesyuarat. Oleh kerana laporan dan pilihan raya adalah salah satu masalah penting, jumlah penglibatan dalam kes ini diharapkan maksimum. Oleh itu, selain topik-topik ini, anda boleh memasukkan isu-isu mendesak lain dalam agenda yang akan anda bincangkan dengan ahli persatuan anda. Tentukan waktu dan tempat di mana mesyuarat pelaporan dan pemilihan akan berlangsung. Bilik di mana ia dirancang untuk diadakan mestilah umum dan cukup luas untuk menampung semua orang.
Langkah 2
Beritahu semua pihak yang berminat mengenai laporan dan mesyuarat pemilihan. Untuk melakukan ini, anda perlu menghantar jemputan dengan menunjukkan agenda, tarikh dan tempat perjumpaan. Hantar pengumuman dengan maklumat ini di tempat-tempat yang dapat dilihat oleh bilangan ahli persatuan yang paling banyak. Letakkan iklan seperti itu di media dan televisyen, jika perlu.
Langkah 3
Atur agar pendaftaran peserta bermula setengah jam sebelum mesyuarat dimulakan. Berikan jumlah pendaftar yang mencukupi sehingga pada awal acara, semua pendatang berpeluang memasukkan data peribadi mereka. Biasanya, ini adalah nama keluarga, nama dan patronimik, organisasi atau unit strukturnya, alamat tempat pendaftaran atau tempat tinggal, maklumat hubungan.
Langkah 4
Pilih ketua dan setiausaha mesyuarat. Harap maklum bahawa ketua badan pilihan anda tidak boleh dipilih sebagai ketua dewan. Sekiranya perlu, jika disediakan oleh dokumen berkanun, pilih jawatankuasa kelayakan, yang memeriksa kuasa timbalan, jika mereka dipilih dari kumpulan anggota persatuan.
Langkah 5
Setiausaha mesti menyimpan minit. Dalam beberapa minit, gambarkan jumlah perwakilan atau anggota persatuan yang hadir dalam mesyuarat itu, yang dipilih sebagai ketua, setiausaha dan dengan apa keputusan pengundian.
Langkah 6
Ketua badan yang dipilih membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan. Dalam protokol, gambarkan jumlah suara dengan penilaian - sama ada diiktiraf sebagai memuaskan atau tidak. Mesyuarat mesti mendengar cadangan untuk komposisi baru badan terpilih, membincangkan dan memilih setiap calon secara berasingan. Catat keputusan pengundian dalam minit.
Langkah 7
Setelah semua isu yang digariskan dalam agenda dibincangkan, ketua mesyuarat mesti menutupnya dan menandatangani minit mesyuarat bersama dengan setiausaha.
