Untuk memohon ke kedutaan secara tertulis, perlu membuat surat sesuai dengan peraturan tertentu. Hanya dokumen yang dieksekusi dengan betul yang akan dipertimbangkan, dan hanya dalam hal ini Anda dapat mengandalkan respons cepat.
Arahan
Langkah 1
Tulis surat kepada mana-mana kedutaan dalam bahasa kebangsaan negara yang diperlukan atau dalam bahasa antarabangsa - Inggeris. Sekiranya kemahiran menulis bahasa asing anda lemah, tanyakan kepada seseorang yang tahu bahasa untuk menolong anda. Gaya penyampaian harus sejelas mungkin, ringkas dan dapat difahami, tidak boleh ada kesalahan tatabahasa dalam teks, kerana kehadiran mereka akan membuat kesan yang sangat tidak menyenangkan bagi anda.
Langkah 2
Terdapat templat banding untuk hampir setiap kes, yang dapat dilihat di laman web kedutaan. Sekiranya sampel yang diperlukan tidak ada, tulis surat dalam bentuk percuma, dengan hanya memperhatikan keperluan umum. Di sudut kiri atas, masukkan tarikh rayuan, kemudian nyatakan nama belakang dan nama pertama orang yang anda tulis dan kedudukannya. Kemudian masukkan alamat kedutaan mengikut urutan berikut: jalan, rumah, bandar. Mulakan isi surat dengan mesej seperti "Dear Smith."
Langkah 3
Pada baris baru, jelaskan permintaan anda atau jelaskan masalah yang anda hadapi. Selepas teks, masukkan nama penuh, nama keluarga dan nama belakang, sertakan alamat rumah dan kenalan penuh anda, sebagai contoh, nombor telefon atau alamat e-mel. Tandatangan peribadi anda juga mesti ada. Sekiranya anda menulis dengan tangan, pastikan teks anda dapat dibaca sebanyak mungkin. Ingatlah bahawa jika anda tidak menuliskan nama penuh anda atau terlupa untuk menunjukkan alamat pos dengan poskod, maka surat tersebut akan dikenali sebagai tanpa nama dan tidak akan dijawab, walaupun anda memasukkan kenalan anda dalam mesej.
Langkah 4
Hantarkan sepucuk surat ke alamat pos atau e-mel kedutaan. Anda boleh mendapatkannya di laman web. Contohnya, alamat Kedutaan Portugis kelihatan seperti ini: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 tahun
1000-286 Lisboa.
Langkah 5
Sebagai peraturan, rayuan warga dianggap agak cepat, tetapi jika pertanyaannya sangat sukar, anda boleh menunggu hingga 30 hari untuk mendapatkan jawapan. Kakitangan Kedutaan juga dapat menghubungi anda untuk mengajukan pertanyaan penjelasan, jadi lebih baik anda menunjukkan dalam surat itu nombor telefon bimbit anda dan waktu anda dapat menghubungi.
