Walaupun penggunaan komunikasi elektronik meluas di dunia moden, sering kali perlu menghantar pelbagai surat menggunakan surat biasa. Ini benar terutamanya untuk dokumen berharga. Banyak institusi hari ini lebih suka menerima permohonan dan dokumen dari warganegara melalui pos, tanpa kehadiran peribadi. Untuk memastikan keselamatan lengkap dan penghantaran dokumen penting yang dijamin, Russian Post telah mengembangkan prosedur khas untuk mengirim surat berharga dengan senarai lampiran.
Ia perlu
bentuk standard inventori lampiran F.107, pena penulisan, sampul surat dengan setem
Arahan
Langkah 1
Senarai lampiran membolehkan penerima mengetahui dengan tepat dokumen mana dan berapa kuantiti yang dihantar kepadanya. Oleh itu, kemungkinan kehilangan atau kerosakan nilai apa pun di sepanjang jalan dihapuskan.
Langkah 2
Untuk menghantar surat berharga dengan senarai lampiran, pengirim mesti mengisi dua salinan borang pos khas F-107. Anda boleh mendapatkan borang terus di pejabat pos dan anda perlu mengisinya di sana. Perlu diingat bahawa surat berharga dengan persediaan lampiran dihantar terbuka, iaitu sebelum diserahkan kepada pekerja pos, surat itu tidak boleh ditutup.
Langkah 3
Dalam bentuk senarai lampiran, alamat pos dan nama penerima, serta nama dokumen yang dilampirkan, nombor mereka dan jumlah penilaian mereka, jika ada, ditunjukkan. Jika nilai dokumen yang dilampirkan tidak ditunjukkan, tanda hubung dimasukkan ke dalam kolom "nilai yang dinyatakan". Setelah menyelesaikan inventori, pengirim meletakkan tandatangannya pada setiap borang dan menghantarnya bersama-sama dengan surat terbuka kepada pekerja pos.
Langkah 4
Pekerja pos, pada gilirannya, mesti menyusun senarai lampiran dalam kedua bentuk, alamat penerima di inventori dan di sampul surat, menyusun dokumen yang dilampirkan dengan senarai yang dihantar. Sekiranya lampiran sesuai dengan senarai inventori, dia melekatkan cap cap kalendar pada setiap borang, menandatanganinya dan melampirkan satu borang dalam surat tersebut.
Langkah 5
Setelah menutup surat berharga, resit pembayaran dikeluarkan dan, bersama dengan salinan inventaris lampiran kedua, dikeluarkan kepada pengirim. Perlu diingat bahawa perkhidmatan pos mengenakan bayaran yang terpisah untuk memeriksa inventori lampiran, di samping biaya pengiriman surat berharga. Kos untuk menghantar surat berharga dengan senarai pelaburan di Rusia sangat kecil, tetapi masih lebih baik untuk mengambil sejumlah tambahan dengan anda atau menghubungi pejabat pos terlebih dahulu untuk mengetahui tarif semasa untuk perkhidmatan ini.
