Pejabat Datuk Bandar (pentadbiran bandar) adalah pihak berkuasa eksekutif tempatan. Ia mengatur aktiviti institusi perubatan dan pendidikan bandar, pembaikan dan penambahbaikan jalan dan halaman, mewujudkan keadaan untuk masa lapang sepenuhnya penduduk, memastikan keselamatan dan ketenteraman awam mereka, dll. Seorang warganegara dapat menghubungi pejabat walikota dengan keluhan, permintaan pertolongan atau cadangan untuk pembangunan kota. Permohonan bertulis dari warganegara dipertimbangkan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang persekutuan.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan kedudukan, nama keluarga dan inisial penerima di sudut kanan atas helaian. Ketahui terlebih dahulu, dalam kompetensi jabatan pejabat walikota mana yang menjadi penyelesaian untuk masalah anda. Di laman web rasmi perbandaran, cari alamat jawatankuasa ini (jabatan, jabatan, jabatan), nama belakang, nama depan dan patronimik kepalanya. Anda juga boleh mendapatkan maklumat ini melalui telefon di kaunter penerimaan tetamu atau pejabat walikota. Semakin tepat anda menentukan penerima, semakin kurang surat itu akan berjalan melalui "koridor kuasa".
Langkah 2
Selepas penerima, dalam "tajuk" surat itu, anda mesti menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik dan alamat tempat tinggal pengarang surat itu. Sekiranya surat itu bersifat kolektif, tulis nama organisasi, kumpulan, komuniti, misalnya: “Kepada ketua jabatan kesihatan kota Petrov P. P. pekerja LLC "Zvezda" atau "Datuk Bandar kota Ivanov I. I. penghuni rumah bernombor 34 di jalan. Ivanovskaya ".
Langkah 3
Mundur dari "tajuk" ke bawah 5-6 baris dan tulis di tengah helaian jenis rayuan anda: aduan, pernyataan, cadangan, dll. Ini akan menetapkan nada umum huruf dan menekankan keformalannya.
Langkah 4
Huraikan masalah anda. Lakukan secara konsisten, jelas, tanpa emosi yang tidak perlu. Senaraikan semua fakta yang relevan, nyatakan nombor tepat, berikan contoh, pengiraan yang menyokong kedudukan anda. Beritahu kami apa langkah yang anda ambil untuk menyelesaikan masalah, organisasi mana yang anda hubungi, jawapan apa yang anda terima daripada pegawai. Perhatikan ejaan betul nama institusi, nama pemimpin, tarikh lawatan anda ke institusi tersebut.
Langkah 5
Sekiranya anda melampirkan salinan dokumen ke surat tersebut, senaraikan namanya, jumlah helaian dan salinan setelah teks utama, misalnya: “Lampiran: 1. Salinan resit pembayaran utiliti untuk bulan Disember 2011, 1 helaian. dalam 1 salinan 2. Salinan sijil pendaftaran negeri pemilikan apartmen, 2 halaman. dalam 1 salinan 3. Salinan perjanjian untuk pengurusan bangunan pangsapuri untuk tahun 2011, 30 halaman. dalam 1 salinan."
Langkah 6
Pastikan anda memasukkan tarikh dan tandatangan peribadi di akhir surat. Dalam tanda kurung, nyatakan nama keluarga, nama dan nama lengkapnya. Sebagai tambahan kepada alamat pos yang ingin anda terima, anda boleh menulis nombor telefon, e-mel, faks untuk komunikasi tambahan dengan anda jika perlu.
Langkah 7
Sekiranya surat itu bersifat kolektif, semua pengarang mesti menandatangani dengan transkrip nama keluarga dan patronimik. Dalam hal ini, pastikan untuk menunjukkan satu alamat yang harus dihantar oleh pejabat walikota, dan nombor telefon kenalan salah seorang pengarang surat tersebut.
Langkah 8
Hantarkan surat tersebut dengan salah satu cara berikut: melalui surat biasa, melalui surat yang diperakui dengan perakuan penerimaan, melalui e-mel, melalui faks. Walau apa pun, surat anda akan didaftarkan di pejabat walikota dan disemak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Anda boleh menyimpan salinan surat itu sendiri.
Langkah 9
7-10 hari setelah mengirim surat itu, anda dapat menghubungi pejabat pejabat walikota dan menjelaskan sama ada ia telah diterima dan dari pejabat mana yang dipertimbangkan. Undang-undang memberi masa 30 hari untuk mengkaji masalah tersebut. Selepas tempoh ini, jawapan bertulis rasmi akan dihantar kepada anda.
