Pemindahan dan penyimpanan dokumen arkib dilakukan berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 122-F3. Dalam beberapa kes, warganegara perlu mendapatkan maklumat arsip. Ini dapat dilakukan dengan menghubungi arkib bandar utama dengan pakej dokumen yang mengesahkan kesahihan mendapatkan maklumat.
Ia perlu
- - permohonan;
- - soal selidik;
- - kebenaran;
- - kuasa wakil;
- - dokumen yang mengesahkan pihak berkuasa;
- - pasport.
Arahan
Langkah 1
Jabatan Arkib Bandar Utama mengeluarkan sijil, fotokopi, ekstrak dan buletin. Mustahil untuk mendapatkan dokumen asal. Dokumen-dokumen ini dapat diperoleh untuk mengesahkan pengalaman kerja, jika buku kerja hilang, pemberian pingat, tempoh pengajian di institusi pendidikan.
Langkah 2
Juga, dokumen arkib dapat mengesahkan sejarah penciptaan organisasi dan perusahaan, peruntukan tanah untuk pembinaan, pendaftaran hak penjagaan atau pengangkatan, pertukaran nama keluarga, nama pertama atau patronimik. Arkib utama dapat memberikan maklumat yang bersifat saintifik dan teknikal, sejarah keluarga. Semua dokumen yang mengesahkan maklumat salasilah dikeluarkan secara berbayar, selebihnya maklumat dapat diperoleh secara percuma.
Langkah 3
Maklumat boleh diperoleh oleh entiti undang-undang dan individu, pengusaha individu. Semua maklumat diberikan dengan izin pemilik dokumen yang dipindahkan untuk penyimpanan arkib, kerana segala maklumat mengenai kehidupan peribadi, peribadi atau keluarga adalah rahsia. Sekiranya pemilik maklumat itu sudah mati, kebenaran untuk melepaskan maklumat diberikan oleh warisnya. Ekstrak penerimaan petak tanah dikeluarkan hanya berdasarkan kebenaran daripada pihak pentadbiran yang memperuntukkan plot tanah tersebut.
Langkah 4
Maklumat mengenai penjagaan, perwalian, pengangkatan dikeluarkan dengan persetujuan orang-orang ini, sekiranya mereka tidak hadir kerana kematian atau kehilangan hak, pelaksanaan kuasa, berdasarkan permintaan dari pihak berwajib dan penjaga.
Langkah 5
Untuk mendapatkan maklumat, anda perlu mengemukakan permintaan bertulis dan fotokopi dokumen yang mengesahkan bahawa pemohon secara langsung berkaitan dengan dokumen yang diminta. Di dalam arkib, anda perlu mengisi borang soal selidik yang menunjukkan semua maklumat mengenai diri anda, menunjukkan pasport, surat kuasa, jika dokumen diminta oleh orang yang dipercayai, izin dari pemilik mengenai maklumat yang diminta atau dari dia waris sekiranya pemiliknya telah meninggal dunia.
Langkah 6
Entiti undang-undang diminta untuk menghantar permintaan di kop surat organisasi atau pada helaian A-4 dengan meterai organisasi, tandatangan ketua, ketua akauntan yang menunjukkan pusat pemeriksaan dan TIN. Seorang wakil entiti undang-undang mesti mempunyai dokumen yang mengesahkan kewibawaannya.
Langkah 7
Anda boleh menerima dokumen arkib di rumah dalam 1 bulan setelah permintaan dihantar dan paket dokumen disediakan.
