Menghantar surat-menyurat melalui surat berdaftar dilakukan apabila perlu menghantar dokumen penting, sekuriti, pelbagai sijil dan borang. Kos pengeposan seperti itu lebih tinggi daripada yang biasa, tetapi ada juga jaminan tertentu bahawa pihak penerima akan menerimanya dengan pasti.
Apa itu surat yang diperakui
Surat yang didaftarkan adalah surat-menyurat yang dikirimkan setelah pelaksanaan dokumen yang mengesahkan tanggungjawab perkhidmatan pos untuk pengiriman dan keselamatan isi. Sekiranya surat-menyurat hilang atau rosak, pekerja yang telah membenarkan ini akan dihukum dengan sewajarnya dan berkewajiban untuk memberi ganti rugi kepada pengirim atau penerima.
Pembayaran untuk mengirim surat berdaftar dikenakan dari pengirim sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh pos. Jumlah pembayaran bergantung pada berat dan ukuran penghantaran, jarak ke wilayah di mana ia akan dihantar dan kaedah penghantaran. Penghantaran udara akan memakan kos lebih tinggi daripada yang dihantar melalui darat.
Prosedur penyimpanan dan penghantaran surat berdaftar
Apabila surat berdaftar tiba di pejabat pos yang melayani kawasan atau penempatan di mana penerima tinggal, pekerja mengisi notis borang yang telah ditetapkan dan menyerahkannya kepada penerima. Pemberitahuan dihantar ke alamat yang ditunjukkan oleh pengirim dan diletakkan di peti surat.
Setelah menerima pemberitahuan mengenai penerimaan surat yang didaftarkan atas namanya, penerima harus hadir di pejabat pos dengan dokumen yang mengesahkan identiti dan tanda mengenai tempat pendaftaran.
Surat berdaftar boleh disimpan di pejabat pos sehingga 30 hari. Surat bertanda "kehakiman" disimpan selama tidak lebih dari 7 hari, dan kemudiannya akan dikembalikan kepada pengirim yang bertanda "penerima tidak kelihatan menerima surat itu."
Agar surat itu dikirimkan ke alamat pengiriman, surat itu harus ditandai "serahkan secara peribadi kepada penerima", dan kurir atau posmen memberikan notis kepadanya hanya jika dia tidak ada di sana.
Prosedur pendaftaran dan penghantaran surat berdaftar
Penghantaran surat berdaftar yang dijamin bergantung, pertama sekali, pada kebenaran pendaftarannya. Untuk menghantar surat seperti itu, anda mesti menunjukkan pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain di pejabat pos.
Pekerja pejabat pos memberikan pengirim sampul surat yang sesuai dengan ukuran lampiran. Setelah membuat inventori lampiran dan memasukkan isinya ke dalam sampul surat, ia ditutup dan dimeteraikan, diberikan nombor pengenalan, yang dicatat dalam semua dokumen yang disertakan. Surat itu mesti ditimbang untuk menilai nilainya dan kos penghantarannya.
Pengirim menerima resit untuk pembayaran perkhidmatan tersebut di mana tangannya, di mana bilangan barang, masa dan tarikh ia diterima oleh pekerja pos mesti dilekatkan. Dengan nombor pengenalan surat, anda kemudian dapat mengesan jalan pergerakannya.
